Aanmelding sealbag: bankbiljetten storten na de collecte

De bankbiljetten uit jouw collectegebied stort je via een sealbag. Daarvoor moet de sealbag eerst door de Hartstichting worden aangemeld bij Geldmaat. Pas na deze aanmelding kun je de sealbag inleveren bij een sealbagautomaat. Gebruik hiervoor het aanmeldformulier op deze pagina.

Alle vrijwilligers die de financiële afhandeling doen, ontvangen tussen 31 maart en 3 april post. Deze bevat:

een begeleidende brief,
één of meerdere sealbags,
en een gedrukte handleiding voor de financiële afhandeling.

Wij verwerken sealbag-aanmeldingen iedere werkdag.

Aanmeldingen voor 11.00 uur → dezelfde werkdag verwerkt. Je kunt de sealbag dan vanaf 14.00 uur tot maximaal 44 uur later storten bij een sealbagautomaat.
Aanmeldingen na 11.00 uur → de volgende werkdag verwerkt.
Aanmeldingen in het weekend → verwerkt op maandagochtend.

Let op: je kunt een sealbag pas storten nadat deze is aangemeld en verwerkt.

Houd deze informatie bij de hand:

Tel en sorteer de bankbiljetten en noteer voor jezelf het aantal per biljetsoort.
Controleer het sealbag-ID: dit is een code die begint met AAS, te vinden onder de streepjescode.
Zoek je locatiecode op in CollecteWeb.
Heb je meerdere sealbags? Meld iedere sealbag afzonderlijk aan via het formulier.

Bankbiljetten worden afgestort in een Geldmaat-sealbagautomaat. Je ontvangt hiervoor per post de sealbag en de uitgebreide instructie. Hieronder staat de verkorte handleiding:

Tel en sorteer de bankbiljetten. Stop ze in de sealbag en sluit deze volgens de instructie.
Meld de sealbag aan via hartstichting.nl/geldmaat.
- In de collecteweek staat hier ook een directe link naar het aanmeldformulier.
- De sealbag kan alleen worden gestort als deze is aangemeld en verwerkt.
Ga naar een sealbagautomaat en houd de sealbag met de barcode omhoog voor de scanner.
Wacht tot de automaat de barcode leest: je ziet een rode streep verschijnen.
Zodra het luik opent, leg je de sealbag met de barcode naar boven in de automaat.
De automaat sluit en deponeert de sealbag in de kluis.
De automaat print een stortbewijs. Neem dit altijd mee voor je eigen administratie.

Vul het formulier per sealbag opnieuw in. Verstuur eerst het formulier voor de eerste sealbag en start daarna voor elke volgende sealbag een nieuw formulier.

Wat heb je nodig bij het aanmelden?

Instructie: zo stort je de biljetten met een sealbag